Privacy Statement

Bij RRCompass hechten we zeer veel belang aan uw privacy en de vertrouwelijkheid ervan. Dat is de reden waarom we uw data met de grootste zorg behandelen. Door de wijzigingen in de reglementering m.b.t. de bescherming van persoonsgegevens die in voege treden op 25 mei 2018 is ons Privacybeleid bijgewerkt. We nodigen u uit om dit beleid even door te nemen zodat u op de hoogte bent van uw rechten en van de belangrijkste punten ter zake als gebruiker van RRCompass.

Korte versie:
RRCompass is qua privacy zoals het hoort, nl precies zoals we zelf ook behandeld willen worden als het gaat om privacy Voor een optimaal gebruik van onze diensten verzamelen we een aantal persoonsgegevens, zoals uw naam en e-mailadres en uw resultaten van de RRCompassScan.
RRCompass is verantwoordelijk voor het verwerken van deze data en verbindt zich ertoe om de vereisten van de privacywetgeving te respecteren.
Daarom verzamelen we enkel die gegevens die gerechtvaardigd zijn in het kader van onze activiteiten en onze interactie met u. In dit proces schermen we deze gegevens af en gaan deze nooit delen met derden, die niets met RRCompass te maken hebben.
U kunt  altijd vragen, via een mail, om uw persoonsgegevens, cq uw naam en e-mailadres, te verwijderen.
Dit is de korte versie van dit privacystatement.

Uitgebreide versie:
Conform de juridische regels, vindt u hieronder nog een uitgebreide versie van onze privacyregels.

Wanneer is deze privacystatement van toepassing?
Deze privacystatement is van toepassing op uw persoonsgegevens die wij verzamelen, delen en opslaan wanneer u deelneemt aan de RRCompassScan, onze website bezoekt en informatie vraagt of wanneer u op een andere manier contact met ons hebt.
Onze website bevat links naar websites van derden, cq onze RRC-Consultants. Deze privacystatement is niet van toepassing op het verzamelen van gegevens via de genoemde websites en wij zijn daar ook niet verantwoordelijk voor. Zie het privacybeleid van de desbetreffende website (indien aanwezig) voor meer informatie.
De gegevens voor onze RRC-Consultants zijn extra beveiligd middels een inlogsysteem met een persoonlijk gebruikersnaam en een persoonlijk wachtwoord.

Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Wij verzamelen de persoonsgegevens die u ons overmaakt bij deelname aan de RRCompassScan.  We hoeven niet alles van u te weten, maar alleen wat strikt noodzakelijk is om uw deelname zo goed mogelijk te regelen. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die we nodig hebben en waarom:

• Voor-en achternaam:  Zodat we weten dat de RRCompassScan en/of de RRCompass-rapportage(s) écht voor u zijn en niet voor iemand anders.
• Geboortedatum en geslacht: Zodat we de resultaten kunnen gebruiken voor statistisch wetenschappelijk onderzoek. Uiteraard worden deze resultaten anoniem verwerkt.
• E-mailadres: Daar sturen we niet alleen de uitnodiging voor de RRCompassScan naartoe, maar ook de RRCompass-rapportage(s). Verder wordt dit e-mailadres niet gebruikt of ingezet voor andere doeleinden.

Deze persoonsgegevens worden automatisch beveiligd met een persoonlijke code bij elke gebruiker, zodat niemand, buiten de daartoe bevoegden, toegang heeft tot de resultaten van deze RRCompassScan.
Daarnaast gebruiken wij uw persoonsgegevens voor interne administratieve doeleinden, zoals onze administratie en om te voldoen aan onze wettelijke en fiscale verplichtingen. Bepaalde factuurgegevens moeten we tijdelijk bewaren voor de Belastingdienst. Deze gegevens worden na de juridisch verplichte periode automatisch verwijderd.

Wilt u na het beëindigen van onze dienstverlening uw persoonsgegevens, cq uw naam en e-mailadres, verwijderen uit ons systeem? Geen probleem. Laat het ons weten per post of e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Wanneer en met wie worden persoonsgegevens gedeeld?
Uw persoonsgegevens die we verzamelen worden niet met externe derde partijen van RRCompass gedeeld, met uitzondering aan die bedrijven die strikt noodzakelijk zijn bij de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten. Dit zijn de RRC-Consultant waar u contact mee heeft,  ons automatiseringsbedrijf, die de digitale verwerking van onze bedrijfsvoering behartigt, en onze registeraccount. Daarbij is  alle uitwisseling geregeld volgens de nodige veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Zowel intern en/of extern zijn daar afspraken over gemaakt die de vertrouwelijkheid garanderen.
Daarnaast zullen wij uw persoonsgegevens in de toekomst enkel delen met een derde partij wanneer we verplicht aan een wettelijk verzoek dienen te voldoen als gevolg van een wettelijke procedure.

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
We hanteren hier een hele heldere regel in: we bewaren uw gegevens niet langer dan u wenselijk vindt. De bewaartermijn hangt samen met het doel waarmee we de gegevens hebben gekregen of verzameld en eventuele wettelijke verplichtingen.
Wilt u dus uw persoonsgegevens, cq uw naam en e-mailadres, verwijderen uit ons systeem? Geen probleem. Laat het ons weten per post of e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Hoe worden uw persoonsgegevens nog extra bij ons beveiligd?
Ter beveiliging van uw persoonsgegevens hebben wij de volgende maatregelen genomen:

• Elke RRCompassScan is beveiligd met een persoonlijke code bij elke deelnemer, zodat niemand, buiten de daartoe bevoegden, toegang heeft tot de resultaten van deze RRCompassScan.
• Servers en apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• We werken alleen met topleveranciers qua administratie en automatisering die hun gegevensbeveiliging juridisch in orde hebben.
• We versturen uw gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje.
• Al onze mensen die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn getraind in het zorgvuldig omgaan met uw gegevens. 

Hoe gaan we om met het controleren van en eventuele wijzigingen in dit beleid?
We zullen regelmatig controleren of we aan dit privacybeleid voldoen.
Indien het nodig is om belangrijke wijzigingen aan te brengen aan de wijze waarop we omgaan met uw persoonsgegevens of aan het privacybeleid, zullen we dit duidelijk aangeven, zoals bijvoorbeeld via een e-mail, zodat u de kans heeft om de wijziging(en) te bekijken en te reageren, en door de gewijzigde verklaring op onze website(s) te publiceren.

Dit privacystatement is opgesteld in mei 2018 en vervangt alle eerdere versies.

 Laatste update: 25 mei 2018